Інструкція по експлуатації програмного забезпечення "КомОблік" та "МініБухОблік"

При роботі з програмним забезпеченням "КомОблік" та "МініБухОблік" необхідно дотримуватись таких правил:

  1. використовувати тільки ліцензійне програмне забезпечення;
  2. регулярно виконувати архівацію Вашої бази даних.
  3. регулярно проводити резервне копіювання баз даних на інші комп'ютери або на другий носій (Flash-накопичувач, USB-HDD, оптичний диск (CD-R/RW), хмарне сховище);
  4. систематично перевіряти носії інформації (дискети, жорсткий диск, Flash-накопичувачі) на відсутність комп’ютерних вірусів відповідними антивірусними програмами;
  5. не відвідувати сайти з низьким рейтингом на робочому ПК, це може дуже нашкодити не тільки роботі ОС, а і комп'ютері;
  6. не встановлювати нове програмне забезпечення, особливо, якщо воно закачане з інтернету, та не змінювати операційну систему без попередньої консультації із спеціалістами "ТелСис";
  7. не допускати до роботи з програмним забезпеченням "КомОблік" та "МініБухОблік" і до комп'ютерів, на яких воно встановлене, сторонніх осіб і працівників, які не пройшли підготовку;
  8. комп'ютер з базою даних програми "КомОблік" та "МініБухОблік" повинен бути обов'язково обладнаний джерелом безперебійного живлення (UPS).

Навіщо це все? Тому що наші спеціалісти та ТОВ "ТелСис" не несе ніякої відповідальності за збереження Ваших даних. Всю відповідальність несе оператор ПК Вашого підприємства. Але близько 40% дзвінків стосуються саме цієї частини. Розберемо декілька важливих пунктів цієї інструкції.

п.3 рекомендовано копіювати архів Вашої бази даних на інші носії. Обов'язково уточніть у спеціаліста, як створювати архів бази даних. Не переживайте якщо хтось інший поцупить Ваш носій. Всі архіви мають пароль і відкрити їх може лице саме Ваша програма, тобто архів іншої організації програма не відкриє. Також ми рекомендуэмо хмарні сховища. Наш спеціаліст допоможе вибрати та настроїти хмарне сховище. Принцип роботи хмарного сховища: після створення архіву, копія "попаде" у спеціальну папку на вашому комп'ютері, а відповідна програма відправить (синхронізує) всі дані з папки до серверу хмарного сховища. І все це буде захищено Вашими паролями. А тепер уявіть що у Вас зранку не вмикається комп'ютер. Причина може бути банальна - "полетів" жорсткий диск. І не треба падати в паніку, тому що всі дані у хмарному сховищі. І після відновлення програмного забезпечення на новому HDD, буже автоматично скачано Ваш архів бази даних з хмарного сховища.

Не треба нехтувати п. 4. Існує вірус-шифрувальник, який за декілька хвилин зашифрує всі Ваші дані до невпізнаваємості. Вибір нашої компанії - антивірус Avast. Він має безкоштовний модуль, який досить непогано захищає. Але жоден антивірус не захистить від "вірусів-жуків". Які інтегруються у браузер, а також встановлюють кучу небажаного програмного забезпечення російського або китайського виробництва. Якщо Ваш комп'ютер "заражений" цим "хламом", то наші спеціалісти з радістю Вам допоможуть. Визначити це дуже просто: якщо після запуску браузера завантажується не Ваша сторінка, або змінений пошуковий сервіс, або з'явилися нові програми у системному треї, та ще по китайському пописані, то можете телефонувати до нас. Навіть якщо Ви не постійний наш клієнт і не маєте ліцензії на нашу продукцію, наші спеціалісти всі рівно Вам з радістю допоможуть. А для профілактики дотримуйтесь п. 5 та 6. І ще бажано встановити до Вашого браузеру безкоштовні додатки: Adblock Plus, який блокує всю рекламу на сайтах і Avast Online Security, який допоможе визначити рейтинг сайту і заблокувати загрозу.

Paperless – сервіс для компаній та підприємців по обміну документами між собою в електронній формі

Тепер Ви можете легко підписувати за допомогою електронно-цифрового підпису та зберігати свої договори, акти та інші документи в електронній, а не паперовій формі. Повністю відповідає українському законодавству!